Signature de chartes IT automatisée
Distribuez, faites signer et suivez vos chartes informatiques en quelques clics. Relances automatiques. Aucun collaborateur ne passe entre les mailles du filet.
La charte informatique est une obligation légale dès lors que vous traitez des données personnelles. Elle encadre l'usage des outils numériques et engage la responsabilité de chaque collaborateur. Sans signature, elle n'a aucune valeur juridique.
Pourtant, la plupart des PME jonglent entre DocuSign pour la signature, Google Drive pour le stockage et un tableur Excel pour le suivi. Résultat : personne ne sait vraiment qui a signé, qui n'a pas signé, et quelles chartes sont à jour. Le processus est éclaté, manuel, et impossible à auditer.
Importez votre charte (PDF ou texte), sélectionnez les destinataires depuis votre annuaire Microsoft 365, et envoyez. Chaque collaborateur reçoit un lien de signature personnalisé.
Tableau de bord avec le taux de signature par département, par charte, par date. Identifiez en un coup d'oeil les collaborateurs en retard.
Configurez des rappels automatiques à J+3, J+7, J+14. Les collaborateurs reçoivent une relance par email jusqu'à signature. Vous n'avez rien à faire.
Téléchargez votre charte informatique existante ou utilisez un modèle pré-rempli conforme.
Choisissez les groupes d'utilisateurs depuis votre annuaire connecté (M365 ou Google Workspace).
Les relances automatiques s'occupent du reste. Vous suivez l'avancement en temps réel depuis le tableau de bord.
Se connecte à
Non. Chaque collaborateur reçoit un lien de signature unique par email. Un clic, il lit la charte, il signe. Aucune création de compte requise.
Oui. Importez vos chartes existantes en PDF ou texte. Vous pouvez aussi partir de nos modèles pré-rédigés conformes et les adapter.
Configurez des rappels à J+3, J+7, J+14 (personnalisables). Les collaborateurs en retard reçoivent un email de relance automatique jusqu'à signature. Vous n'intervenez pas.
Connectez votre annuaire et découvrez en 30 secondes l'état de vos signatures de chartes IT.